El registro de jornada es obligatorio en España para todas las empresas con empleados. Nuestro software de control horario lo resuelve con un fichaje digital desde el móvil, la web o una tablet, adaptado a tus turnos y a tus sedes, con horas extra, vacaciones e informes listos para la Inspección de Trabajo. 0 € de licencia por empleado, integrado con el ERP y la gestoría que ya usas y con los datos en Europa.
Responde unas preguntas sobre tus programas y procesos y descubre dónde un software hecho para ti te ahorra tiempo y licencias.
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, cada empresa en España debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora. Es lo primero que pide la Inspección de Trabajo cuando llama a la puerta.
La norma no distingue por tamaño ni por sector: una pyme de diez personas tiene la misma obligación que una empresa de doscientas cincuenta. El registro horario debe conservarse durante cuatro años y estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Y debe ser fiable: una hoja de firmas o un Excel que cualquiera puede editar es justo lo que un inspector mira con lupa.
Un software de control horario convierte esa obligación en un trámite que la plantilla hace en dos segundos desde el móvil, y que a ti te deja la documentación siempre lista. Sin registro, o con un registro incompleto o manipulable, te expones a sanciones de la Inspección de Trabajo. Con el software, el registro de jornada obligatorio queda resuelto y demostrable.
Fichar es el principio. Lo que de verdad ahorra horas cada mes es lo que pasa después: turnos, horas extra, vacaciones y los datos que van a la nómina, todo en el mismo sistema y con tus reglas.
Cada persona ficha desde su móvil, desde el navegador o desde una tablet en la entrada del centro. Una app de control horario que funciona igual en la oficina, en teletrabajo o en ruta.
Turnos rotativos, jornada partida, guardias y varias sedes con horarios distintos. El cuadrante se planifica en el sistema y el fichaje se compara con él automáticamente.
Las horas extra se calculan solas a partir del fichaje y del cuadrante, con las reglas de tu convenio. Cada persona ve su saldo y tú ves el de toda la empresa.
Solicitudes y aprobaciones en dos clics, con las reglas de tu convenio y de tu empresa. El responsable ve el calendario de su equipo antes de aprobar y el registro de jornada refleja la ausencia.
El registro diario de cada persona, con sus modificaciones y quién las hizo, conservado durante cuatro años y exportable en un clic en el formato que te pidan.
Tu gestoría sigue calculando la nómina. Lo que cambia es que recibe cada mes las horas, las extras, las ausencias y las vacaciones completas y a tiempo, sin correos ni hojas de cálculo intermedias.
Si más adelante quieres ir más allá del control horario, el mismo sistema crece hacia un software de recursos humanos completo: documentación del empleado, onboarding, evaluaciones y portal del empleado, compartiendo los datos que el fichaje ya tiene.
Un SaaS de control horario cobra una licencia por cada empleado, todos los meses, y asume una jornada tipo. El nuestro se construye sobre cómo trabaja tu empresa y es tuyo. Esta es la diferencia, punto por punto.
| Situación | Con un SaaS con licencia por empleado | Con tu software de control horario a medida |
|---|---|---|
| Cuando la plantilla crece | Pagas una licencia más por cada persona que contratas, cada mes, para siempre. | 0 € de licencia por usuario: contratar no hace crecer la factura del software. |
| Turnos rotativos, jornada partida, varias sedes | El fichaje asume una jornada tipo y el resto se corrige a mano. | Tus cuadrantes y tus centros reales desde el primer día. |
| Reglas del convenio y horas extra | Configuras lo que el producto permite y el resto va por correo. | Tu convenio, tu bolsa de horas y tus excepciones, dentro del sistema. |
| Gestoría y nóminas | Exportas un fichero, lo repasas y alguien lo vuelve a teclear. | Integración por API o exportación programada: la gestoría recibe los datos limpios. |
| ERP y programas que ya usas | O te adaptas a sus integraciones o te quedas con dos sistemas separados. | Integrado con tu ERP, tu control de accesos o tu software de RRHH. |
| Datos de fichaje y geolocalización | En los servidores del fabricante, donde él decida. | En infraestructura europea, con el proveedor y la región escritos en el presupuesto. |
| Cuando cambia tu organización | Esperas a que el fabricante lo incluya en su hoja de ruta. | Lo priorizas tú y entra en la siguiente iteración. El código es tuyo. |
¿Quieres la cuenta con tus números? En la llamada de una hora comparamos lo que pagas hoy en licencias por empleado y en horas de cierre de mes con lo que costaría tu sistema, y en 48 horas tienes el presupuesto cerrado por escrito.
Empezamos por lo que te pone en regla, el fichaje y los informes, y lo ponemos en producción rápido. El resto se construye con el sistema ya funcionando.
Nos cuentas cómo ficháis hoy: turnos, sedes, teletrabajo, gestoría y programas que ya usáis. Salimos con el sistema esbozado.
Funciones, integraciones, plazos e importe por escrito. Precio cerrado: los cambios de alcance se aprueban aparte, antes de hacerlos.
Fichaje e informes en producción, usados por tu plantilla real, con el histórico migrado desde tus hojas o tu programa actual.
Turnos, horas extra y exportación a la gestoría entran por bloques cortos. Con soporte de mantenimiento 24/7 y sin licencias que te aten.
Cuanto más complejo es tu horario, más ganas con un sistema a medida. Estos son los casos en los que un SaaS genérico se queda corto y el nuestro encaja desde el primer día.
El tamaño en el que la licencia por empleado de un SaaS empieza a doler y en el que RRHH todavía cierra el mes a mano. Un sistema propio se paga con lo que dejas de gastar en licencias y en horas administrativas.
Industria, logística, hostelería, sanidad, comercio: turnos rotativos, guardias, noches y festivos. El cuadrante vive en el sistema y las horas extra se calculan solas con las reglas de tu convenio.
Centros con horarios distintos, técnicos en obra o comerciales en la calle. Fichaje con geolocalización opcional y un informe por centro para la Inspección, sin consolidar nada a mano.
El registro de jornada es igual de obligatorio en teletrabajo. Quien trabaja desde casa ficha desde el móvil o el navegador, y el registro queda guardado con la misma validez que en la oficina.
Somos una software house de Valencia con 14 años de actividad y más de 75 clientes, y trabajamos con empresas de toda España. El software de control horario es una aplicación de software a medida: se usa desde el navegador o el móvil, no hay nada que instalar en los ordenadores de la empresa, y el código, la base de datos y la documentación son de tu empresa desde el primer día.
Las dudas que nos plantean antes de empezar. Si la tuya no está aquí, escríbenos y te respondemos.
Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, toda empresa en España debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, conservar esos registros durante cuatro años y tenerlos a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No importa el tamaño ni el sector: si tienes empleados, tienes que registrar su jornada. Un software de control horario lo resuelve sin hojas de firmas ni Excel, y te deja preparado para cualquier requerimiento.
Depende de lo que necesites: no es lo mismo un fichaje desde el móvil con informes que un sistema con turnos rotativos, varias sedes, geolocalización y conexión con tu programa de nóminas. Lo resolvemos rápido: una llamada de una hora para entender cómo trabaja tu plantilla y un presupuesto cerrado en 48 horas, con alcance, plazos e importe por escrito. Y a diferencia de un SaaS con licencia por empleado, el precio no sube cada vez que contratas a alguien: 0 € de licencia por usuario.
La primera versión está en uso en 6-8 semanas. Empezamos por el fichaje y los informes para la Inspección, que es lo que te pone en regla, y lo ponemos en producción con la plantilla real. Turnos, vacaciones, horas extra y la exportación a la gestoría entran después por bloques cortos, con el sistema ya funcionando.
Sí. Cada persona ficha desde su móvil, desde la web o desde una tablet en la entrada del centro, sin instalar nada si no quieres, y si te interesa también como app. La geolocalización es opcional y se activa solo donde tiene sentido, por ejemplo para equipos que trabajan en ruta o en obra. Quien teletrabaja ficha igual que quien está en la oficina, y el registro queda guardado en el momento.
Sacas el informe y se lo entregas. El sistema guarda el registro diario de cada persona con hora de inicio y de fin, pausas y modificaciones, y genera en un clic el informe por empleado, por centro o por periodo que la Inspección de Trabajo pide en un requerimiento. Sin registro, o con un registro incompleto, te expones a sanciones de la Inspección de Trabajo; con el software, la documentación está siempre lista.
Sí, y es donde más horas se ahorran cada mes. Las horas trabajadas, las horas extra, las ausencias y las vacaciones salen del sistema listas para tu gestoría o para tu programa de nóminas, por API cuando existe y por exportación programada cuando no. Si ya usas un ERP o un software de RRHH, el control horario se integra con él en vez de obligarte a llevar dos sistemas.
El control horario suele ser el primer módulo de un sistema más amplio: recursos humanos, ERP y software a medida sobre los procesos de tu empresa.