Un software de recursos humanos reúne en un solo sistema la gestión de las personas de tu empresa: control horario, vacaciones, datos para las nóminas, documentación, incorporaciones y evaluaciones, con un portal del empleado desde el móvil. El nuestro se construye a medida o sobre los programas que ya usas: sigue tus procesos reales, se conecta con tu gestoría por API y no cobra una licencia por cada persona que contratas. Los datos se quedan en Europa y son de tu empresa.
Responde unas preguntas sobre tus programas y procesos y descubre dónde un software hecho para ti te ahorra tiempo y licencias.
Un programa de recursos humanos sustituye las hojas de cálculo, los correos de «¿me apruebas las vacaciones?» y las carpetas compartidas por un único sistema donde cada dato de cada persona está en su sitio y al día.
En la práctica, un software de gestión de personal hace cuatro cosas: registra el tiempo de trabajo, organiza ausencias y vacaciones, guarda la documentación de cada empleado y prepara los datos que necesita la nómina. Los mejores añaden un portal del empleado para que la plantilla se atienda sola, y herramientas para incorporar, evaluar y formar.
Nosotros cubrimos todo eso, con una diferencia importante: el sistema se construye alrededor de cómo trabaja tu empresa. Tus turnos, tus centros, tus reglas de aprobación, tu convenio y tu gestoría. Si ya usas un programa que funciona bien para una parte, no lo tiramos: lo conectamos por API y construimos lo que falta alrededor.
Los programas de RRHH por suscripción resuelven el caso medio. Tu empresa no es el caso medio: tiene sus turnos, sus excepciones y su manera de hacer las cosas. Esta es la diferencia, punto por punto.
| Situación | Con producto estándar | Con tu software RRHH a medida |
|---|---|---|
| Cuando la plantilla crece | Pagas una licencia más por cada persona que contratas, todos los meses. | Sin licencias por empleado: contratar no hace crecer la factura del software. |
| Turnos, jornadas partidas, trabajo en ruta | El fichaje asume una jornada tipo y el resto se corrige a mano. | El control horario sigue tus turnos y centros reales desde el primer día. |
| Reglas de vacaciones y aprobaciones | Configuras lo que el producto permite y el resto va por correo. | Tu convenio, tus niveles de aprobación y tus excepciones, dentro del sistema. |
| Nóminas y gestoría | Exportas un fichero, lo repasas y alguien lo vuelve a teclear. | Integración por API o exportación programada: la gestoría recibe los datos limpios. |
| Programas que ya usas | O te adaptas a sus integraciones o te quedas con dos sistemas separados. | Se conecta con tu ERP, tu control de accesos o tu herramienta de proyectos. |
| Datos personales de la plantilla | En los servidores del fabricante, donde él decida. | En infraestructura europea, con el proveedor y la región escritos en el presupuesto. |
| Cuando cambia tu organización | Esperas a que el fabricante lo incluya en su hoja de ruta. | Lo priorizas tú y entra en la siguiente iteración. |
¿Quieres la cuenta con tus números? En la llamada de una hora comparamos lo que pagas hoy en licencias y en horas de trabajo manual con lo que costaría tu sistema, y en 48 horas tienes el presupuesto cerrado por escrito.
Eliges los que necesitas y en el orden que más te conviene. Cada módulo se adapta a tu proceso y comparte los mismos datos con los demás.
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, las empresas en España están obligadas a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona. Lo resolvemos con un fichaje que encaja con tu forma de trabajar, no al revés. Si solo necesitas esta parte, mira nuestro software de control horario a medida.
Solicitudes y aprobaciones en dos clics, con las reglas de tu convenio y de tu empresa. Cada responsable ve el calendario de su equipo antes de aprobar.
Tu gestoría sigue calculando la nómina. Lo que cambia es que recibe cada mes las incidencias completas y a tiempo, sin correos ni hojas de cálculo intermedias.
El expediente de cada persona en un solo sitio: contratos, anexos, certificados, formación y políticas internas. Con firma electrónica y constancia de quién firmó qué y cuándo.
Cada incorporación sigue la misma lista: documentos, equipos, accesos y formación inicial, con una tarea para cada responsable. Y cuando alguien se va, nada se queda abierto.
Objetivos, evaluaciones del desempeño y planes de formación con tus criterios, no con una plantilla genérica. Los resultados quedan en el expediente de cada persona.
Todo se une en el portal del empleado: desde el móvil, cada persona ficha, pide vacaciones, descarga su nómina, sube un justificante o firma un documento. RRHH deja de responder las mismas preguntas cada semana. Y si quieres ir un paso más allá, añadimos automatización con inteligencia artificial: un asistente que responde dudas sobre el convenio y las políticas internas, lectura automática de justificantes o preselección de candidaturas con tus criterios.
Empezamos por el problema que más horas os quita hoy y lo ponemos en producción rápido. El resto se construye con el sistema ya funcionando.
Nos cuentas cómo gestionáis hoy a las personas: turnos, aprobaciones, gestoría y programas que ya usáis. Salimos con el sistema esbozado.
Módulos, integraciones, plazos e importe por escrito. Precio cerrado: los cambios de alcance se aprueban aparte, antes de hacerlos.
El primer módulo en producción, usado por tu plantilla real, con los datos migrados desde tus hojas o tu programa actual.
Con el sistema en uso, añadimos módulos por bloques cortos. Priorizas tú y puedes parar entre bloques sin penalización.
Nóminas, bajas, evaluaciones y documentos personales son de los datos más delicados que maneja una empresa. Por eso decidimos dónde viven y quién los ve antes de escribir la primera línea de código.
El proveedor y la región de cada dato quedan escritos en el presupuesto, junto con la política de copias de seguridad. Sabes dónde está todo y lo puedes demostrar.
Permisos por rol: el empleado ve sus datos, el responsable los de su equipo y las nóminas solo quien tú decidas. Cada acceso a datos sensibles queda registrado.
Código fuente, base de datos y documentación a tu nombre desde el primer día. Sin licencias que te aten: si un día quieres cambiar de proveedor, te lo llevas todo.
Cifrado, copias probadas y acceso seguro forman parte del proyecto desde el inicio. Nuestro equipo de ciberseguridad lo revisa antes de salir a producción.
Somos una software house de Valencia con 14 años de actividad y más de 75 clientes, y trabajamos con empresas de toda España. El software RRHH es una aplicación de software a medida construida con la misma tecnología que nuestras aplicaciones web: se usa desde el navegador o el móvil y no hay nada que instalar en los ordenadores de la empresa.
Las dudas que nos plantean antes de empezar. Si la tuya no está aquí, escríbenos y te respondemos.
Depende de los módulos y de las integraciones: no es lo mismo un portal del empleado con vacaciones y fichaje que un sistema completo con evaluaciones, formación y conexión con la gestoría. Lo resolvemos rápido: una llamada de una hora para entender cómo gestionáis hoy a las personas y un presupuesto cerrado en 48 horas, con alcance, plazos e importe por escrito. Y a diferencia de un producto por suscripción, el precio no sube cada vez que contratas a alguien.
La primera versión está en uso en 6-8 semanas. Empezamos por el módulo que más horas os quita hoy, normalmente control horario, vacaciones o documentación, y lo ponemos en producción con la plantilla real. Los demás módulos entran después por bloques cortos, con el sistema ya funcionando.
Sí, el control horario se diseña para cumplir el registro diario de jornada que exige en España el Real Decreto-ley 8/2019: hora de inicio y de fin de cada persona, guardado y consultable. Además lo adaptamos a vuestros turnos, jornadas partidas, teletrabajo o trabajo en ruta, que es justo donde los programas genéricos obligan a hacer apaños.
Sí, es una de las partes que más tiempo ahorra. Las incidencias del mes (horas extra, ausencias, bajas, altas y bajas de personal) salen del sistema listas para la gestoría o el programa de nóminas, por API cuando existe y por exportación programada cuando no. Tu gestoría sigue calculando la nómina; lo que cambia es que recibe los datos completos y a tiempo, y la nómina llega al empleado en su portal.
En infraestructura europea. En el presupuesto queda escrito en qué proveedor y en qué región está cada dato, quién accede a qué y cómo se hacen las copias de seguridad. Los permisos se definen por rol: un responsable ve las vacaciones de su equipo, pero las nóminas y los documentos personales solo los ve quien tú decidas, y cada acceso queda registrado.
Sí. El código fuente, la base de datos y la documentación son tuyos desde el primer día, en tus cuentas. No hay una licencia por empleado que te ate a un proveedor: si mañana quieres seguir con un equipo interno o con otra empresa, te lo llevas todo y hacemos el traspaso.
Sí. El portal del empleado funciona en cualquier móvil desde el navegador, sin instalar nada, y si os interesa también como app. Desde ahí cada persona ficha, pide vacaciones, descarga nóminas y certificados y firma documentos. Menos preguntas a RRHH y menos papeles que perseguir.
Sí, y es la forma más eficaz de hacerlo. El sistema se construye por módulos independientes, así que evaluaciones, formación, selección o automatizaciones con inteligencia artificial se añaden cuando los necesitáis, cada uno con su alcance y su precio cerrado. Decides el siguiente paso con el sistema en uso y los datos reales delante.
El software RRHH se apoya en lo mismo que el resto de nuestros proyectos: desarrollo a medida, aplicaciones web y automatización.