El mejor ERP para una pyme es el que cubre sus procesos reales sin obligarla a trabajar de otra manera, no cobra más cada vez que entra una persona nueva, se conecta con los programas que ya usa y deja los datos en manos de la empresa. Con esos criterios, la respuesta para la mayoría de pymes es un ERP a medida o un ERP adaptado e integrado sobre su proceso: pagas por lo que usas, sin licencias que crecen con los usuarios, y el código es tuyo.
Responde unas preguntas sobre tus programas y procesos y descubre dónde un software hecho para ti te ahorra tiempo y licencias.
Lo que decide si un software de gestión ERP funciona en tu empresa no son las pantallas, son estas seis preguntas.
Los seis criterios aplicados a las dos vías: el ERP estándar se alquila tal como viene; el ERP a medida se construye sobre cómo trabajas.
| Criterio | ERP estándar | ERP a medida · w//b studio |
|---|---|---|
| Procesos cubiertos | Los del producto. Lo que no encaja se resuelve con parches o con hojas de cálculo al lado. | Los tuyos, con sus excepciones. El flujo entero vive dentro del sistema. |
| Coste por usuario en el tiempo | Licencia por usuario y por módulo, cada año. Cada contratación sube la cuota. | Sin licencias por usuario. El desarrollo se paga por proyecto y el equipo crece sin tocar la factura del software. |
| Integraciones | Las que el fabricante ofrezca, a menudo como extra de pago. | Integración por API con tu contabilidad, tienda online, CRM, banco o facturación electrónica, incluida en el proyecto. |
| Dónde están los datos | En los servidores que elija el fabricante. | En infraestructura europea, con proveedor y región escritos en el presupuesto. |
| Propiedad | Alquilas el uso mientras pagas la cuota. | Código, base de datos y documentación a tu nombre desde el primer día. |
| Adaptabilidad | Esperas a que el cambio entre en la hoja de ruta del producto. | Lo priorizas tú y entra en la siguiente iteración. |
¿Quieres esta comparación con tus cifras? La hacemos en la llamada de una hora y en 48 horas tienes el presupuesto cerrado.
Con un software ERP a medida empiezas por los módulos que más tiempo te hacen perder hoy y añades el resto cuando los necesites. Todos comparten la misma base de datos: un cliente, un artículo o un pedido existe una sola vez.
Presupuestos, pedidos y albaranes con tus tarifas, descuentos y condiciones por cliente. La oferta aceptada pasa a pedido sin reescribir nada.
Pedidos a proveedor, recepción de mercancía y control de precios de compra. El sistema te avisa cuando toca reponer.
Existencias en tiempo real por almacén, lote y ubicación, con lectura de códigos desde el móvil. Si tu operación es sobre todo logística, mira nuestro software de logística.
Facturas, abonos y cobros generados desde el pedido, con facturación electrónica y VeriFactu, y enlace directo con tu contabilidad.
Órdenes de fabricación, consumo de materiales, horas imputadas y coste real de cada pedido. Sabes qué margen deja cada trabajo.
Clientes, oportunidades y seguimiento comercial en el mismo sistema que la operativa.
No hace falta tirar lo que funciona. El ERP para pymes se convierte en el centro y habla por API con todo lo demás.
Facturación electrónica y VeriFactu. Los requisitos de la facturación electrónica y de VeriFactu se diseñan dentro del módulo de facturación desde el principio. Si prefieres mantener el programa de facturación o de contabilidad que ya usas, el ERP se conecta con él y le envía los datos listos. Cuando la normativa cambia, el ajuste entra en el mantenimiento y lo hacemos nosotros.
Los programas informáticos de gestión que ya tienes. Contabilidad, tienda online, CRM, banco, fichaje o transportistas: conectamos por API y el dato se introduce una sola vez.
ERP a medida o ERP adaptado e integrado. Si partes de cero, construimos el ERP completo sobre tu proceso. Si un sistema ya cubre bien una parte, lo conservamos y construimos alrededor lo que falta. Es nuestro software a medida, accesible también como aplicación web.
Un ERP se implanta por partes que ya funcionan, no con un gran proyecto que se entrega al final.
Nos cuentas cómo vendes, compras, fabricas y facturas hoy, con sus excepciones. Salimos con los módulos priorizados.
Módulos, integraciones, migración de datos, plazos e importe, por escrito. Precio cerrado.
Los módulos que más te duelen, con tus datos migrados y en producción, usados por tu equipo.
Añadimos el resto por bloques cortos, cada uno con su precio cerrado. Tú decides el orden.
Un ERP guarda lo más valioso de la empresa: clientes, precios, márgenes y facturas. Por eso estas dos condiciones van en el contrato.
El presupuesto indica proveedor, región, quién accede a cada dato y cómo se hacen y se prueban las copias de seguridad.
Código fuente, base de datos y documentación en tu repositorio y en tus cuentas desde el primer día. Si mañana quieres seguir con un equipo interno u otro proveedor, te lo llevas todo y hacemos el traspaso.
Somos una software house de Valencia con 14 años de actividad y más de 75 clientes, y trabajamos con pymes de toda España.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
El que cubre tus procesos reales sin obligarte a trabajar de otra manera, cuesta lo mismo tengas cinco usuarios o cincuenta y se conecta con los programas que ya usas. Para la mayoría, la mejor respuesta es un ERP a medida o un ERP adaptado e integrado sobre su proceso: pagas por lo que usas y el sistema crece contigo.
Depende de los módulos y de las integraciones: no es lo mismo ventas y facturación que un ERP con producción, almacén y portal de clientes. Por eso trabajamos con presupuesto cerrado en 48 horas tras una llamada de una hora, con alcance, plazos e importe por escrito. Sin licencias por usuario.
La primera versión, con los módulos que más te duelen, está en uso en 6-8 semanas. A partir de ahí se añaden módulos por bloques cortos con el sistema ya funcionando.
Sí. La facturación electrónica y los requisitos de VeriFactu se diseñan dentro del módulo de facturación desde el principio, o bien el ERP se conecta por API con el programa de facturación o de contabilidad que ya uses y que ya los cumple. Cuando la normativa cambia, el cambio entra en el mantenimiento y lo aplicamos nosotros.
No. Si tu contabilidad, tu tienda online o tu CRM funcionan bien, el ERP se integra con ellos por API y el dato se teclea una sola vez. Sustituimos solo lo que hoy te hace perder tiempo.
Tuyos, desde el primer día. El código fuente, la base de datos y la documentación están en tu repositorio y en tus cuentas, en infraestructura europea. Si mañana quieres seguir con otro proveedor o con un equipo interno, te lo llevas todo y hacemos el traspaso.
La migración forma parte del proyecto: clientes, proveedores, artículos, tarifas e histórico se importan desde tu sistema actual o desde tus hojas de cálculo. Se hace una carga de prueba, la revisas con tu equipo y solo después se pasa a producción. Arrancas con tus datos, no con un sistema vacío.
El ERP cambia contigo. Un nuevo almacén, una línea de negocio o un canal de venta se añaden como un módulo más, con su propio presupuesto cerrado. No esperas a que un fabricante lo incluya en su hoja de ruta ni pagas licencias extra por cada persona nueva.
El ERP es el centro. Esto es lo que suele ir alrededor.