Il nostro software di rilevazione presenze registra le timbrature da smartphone, web, tablet o badge e le collega a turni, ferie, permessi e straordinari, con le regole della tua azienda. A fine mese il consulente del lavoro riceve dati puliti, senza fogli Excel da ricontrollare. Nessun canone per dipendente, integrato con il gestionale e le paghe che usi già. Il nostro team parla italiano e segue aziende in tutta Italia da remoto.
Cartellini da ricopiare, messaggi WhatsApp per le ferie, turni su un foglio condiviso che nessuno aggiorna. E a fine mese qualcuno passa giornate a ricostruire ore e assenze da mandare al consulente del lavoro.
Ogni azienda con dipendenti ha bisogno di sapere chi ha lavorato, quando e per quante ore: per pagare gli stipendi giusti, per gestire turni e straordinari e per avere dati affidabili da girare a chi elabora le buste paga e compila il LUL (Libro Unico del Lavoro). Quando queste informazioni vivono in fogli sparsi, gli errori sono la regola e il tempo speso a correggerli non torna più.
Un software di rilevazione presenze trasforma tutto questo in un gesto di due secondi dallo smartphone per il dipendente, e in un report sempre pronto per te. Le timbrature restano registrate con data, ora e autore di ogni modifica, i saldi si aggiornano da soli e l'export per le paghe è a un clic.
La timbratura è solo l'inizio. Le ore che risparmi davvero ogni mese arrivano da quello che succede dopo: turni, straordinari, ferie e i dati che finiscono in busta paga, tutto nello stesso sistema e con le tue regole.
Ogni dipendente timbra dal proprio telefono, dal browser o da un tablet all'ingresso, e se usi già i badge li integriamo. Funziona allo stesso modo in ufficio, in smart working o in trasferta.
Turni a rotazione, orario spezzato, reperibilità e più sedi con orari diversi. Pianifichi i turni nel sistema e le timbrature vengono confrontate in automatico con la pianificazione.
Gli straordinari si calcolano da soli partendo da timbrature e turni, con le regole del tuo contratto. Ogni dipendente vede il suo saldo, tu vedi quello di tutta l'azienda.
Richieste e approvazioni in due clic. Il responsabile vede il calendario della squadra prima di approvare e l'assenza compare subito nelle presenze.
Il tuo consulente continua a elaborare le buste paga. La differenza è che ogni mese riceve ore, straordinari, assenze e ferie completi e puntuali, nel formato che gli serve, senza email e fogli intermedi.
Lo stesso sistema può crescere verso un vero software di gestione del personale e delle risorse umane: anagrafiche, documenti del dipendente, onboarding e un portale dove ognuno trova le sue informazioni.
Un software a canone si paga ogni mese per ogni dipendente e presuppone un orario standard. Il nostro viene costruito su come lavora la tua azienda e resta tuo. Ecco la differenza, punto per punto.
| Situazione | Software a canone per utente | Il tuo software su misura |
|---|---|---|
| Quando assumi | Paghi una licenza in più per ogni nuovo dipendente, ogni mese. | Nessun canone per utente: assumere non fa crescere il costo del software. |
| Turni a rotazione, orario spezzato, più sedi | Il sistema presuppone un orario tipo e il resto si corregge a mano. | I tuoi turni e le tue sedi reali dal primo giorno. |
| Regole del contratto e straordinari | Configuri quello che il prodotto permette, il resto va via email. | Il tuo contratto, la tua banca ore e le tue eccezioni dentro il sistema. |
| Paghe e consulente del lavoro | Esporti un file, lo ricontrolli e qualcuno lo ridigita. | Export nel formato del tuo consulente o integrazione diretta: dati puliti, ogni mese. |
| Gestionale e programmi che usi già | Ti adatti alle sue integrazioni o tieni due sistemi separati. | Integrato con il tuo gestionale, i badge e il software HR che hai già. |
| Dati dei dipendenti | Sui server del fornitore, dove decide lui. | Su infrastruttura europea, nel rispetto del GDPR, con fornitore e regione scritti nel preventivo. |
| Quando la tua organizzazione cambia | Aspetti che il fornitore lo metta nella sua roadmap. | Decidi tu le priorità e la modifica entra nella prossima iterazione. Il codice è tuo. |
Vuoi fare il conto con i tuoi numeri? Nella call gratuita di 30 minuti confrontiamo quello che spendi oggi tra canoni e ore di chiusura mese con il costo del tuo sistema, e in 48 ore hai il preventivo chiuso per iscritto.
Partiamo da timbrature e report, che ti danno subito il controllo, e li mettiamo in produzione in fretta. Il resto si costruisce con il sistema già funzionante.
Ci racconti come timbrate oggi: turni, sedi, smart working, consulente del lavoro e programmi che usate. In italiano, in videocall.
Funzioni, integrazioni, tempi e importo per iscritto. Prezzo chiuso: le modifiche di perimetro si approvano prima di farle.
Timbrature e report in produzione, usati dai tuoi dipendenti reali, con lo storico importato dai tuoi fogli o dal programma attuale.
Turni, straordinari ed export per le paghe entrano a blocchi brevi. Con assistenza e manutenzione continue e senza licenze che ti legano.
Più il tuo orario è articolato, più guadagni da un sistema su misura. Sono i casi in cui un software generico ti costringe a scendere a compromessi e il nostro si adatta dal primo giorno.
La dimensione in cui il canone per utente comincia a pesare e l'ufficio del personale chiude ancora il mese a mano. Un sistema tuo si ripaga con quello che smetti di spendere in licenze e ore amministrative.
Produzione, logistica, ristorazione, sanità, commercio: turni a rotazione, notti, festivi e reperibilità. I turni vivono nel sistema e gli straordinari si calcolano da soli.
Sedi con orari diversi, tecnici in cantiere, agenti sul territorio. Timbrature da smartphone con geolocalizzazione facoltativa e un report per sede, senza consolidare nulla a mano.
Chi lavora da casa timbra dallo smartphone o dal browser, esattamente come in ufficio, e le sue ore entrano negli stessi report e nello stesso export per le paghe.
Siamo una software house con sede a Valencia, 14 anni di esperienza e più di 75 clienti. Il nostro team parla italiano e lavora con aziende di tutta Italia da remoto, in videocall. Il software di rilevazione presenze è un'applicazione di software su misura: si usa dal browser o dallo smartphone, non c'è nulla da installare sui computer aziendali e codice, database e documentazione sono della tua azienda dal primo giorno.
I dubbi che ci fanno prima di iniziare. Se il tuo non è qui, scrivici e ti rispondiamo.
Dipende da cosa ti serve: una rilevazione presenze con timbrature da smartphone e report è diversa da un sistema con turni a rotazione, più sedi, geolocalizzazione e collegamento al software paghe. Lo chiariamo in fretta: una call gratuita di 30 minuti per capire come lavora il tuo personale e un preventivo chiuso in 48 ore, con perimetro, tempi e importo per iscritto. E a differenza di un software a canone, il costo non sale ogni volta che assumi: nessuna licenza per dipendente.
Sì. Ogni dipendente timbra dal proprio smartphone, dal browser o da un tablet all'ingresso, senza installare nulla se non vuoi, oppure tramite app. Se usi già i badge, li integriamo. La geolocalizzazione è facoltativa e si attiva solo dove ha senso, per esempio per chi lavora in cantiere o in trasferta. Chi è in smart working timbra esattamente come chi è in ufficio.
Sì, ed è lì che si risparmiano più ore ogni mese. Ore lavorate, straordinari, assenze, ferie e permessi escono dal sistema pronti per il consulente del lavoro o per il tuo software paghe, con integrazione via API quando è disponibile o con un export programmato nel tracciato che serve a chi elabora le buste paga e il LUL. Il consulente continua a fare il suo lavoro, ma riceve dati completi e puntuali.
Un software a canone si paga ogni mese per ogni dipendente e funziona come lo ha pensato il fornitore. Il nostro è un software di gestione presenze costruito sui tuoi turni, sulle tue sedi e sulle regole del tuo contratto, integrato con il tuo gestionale e con le paghe. Lo paghi per lo sviluppo, non per utente, e codice e dati restano della tua azienda.
Sì. Pianifichi i turni nel sistema, anche a rotazione, notturni o su più sedi, e le timbrature vengono confrontate in automatico con la pianificazione. Ferie e permessi si richiedono e approvano in due clic, con saldi sempre aggiornati, e gli straordinari si calcolano da soli con le regole che ci indichi tu, compresa la banca ore.
I dati di presenze e geolocalizzazione sono trattati nel rispetto del GDPR: accessi per ruolo, registro di ogni modifica con data e autore, cifratura e server su infrastruttura europea, con fornitore e regione indicati nel preventivo. La geolocalizzazione è facoltativa e la configuri solo per chi ne ha davvero bisogno.
Sì. Abbiamo sede a Valencia ma il nostro team parla italiano e segue aziende in tutta Italia da remoto, con call e riunioni in videoconferenza. Il software si usa dal browser e dallo smartphone, quindi non serve nessuna installazione in sede.
La rilevazione presenze è spesso il primo modulo di un sistema più ampio, costruito sui processi della tua azienda.